Pályázati feltételek:

• 35 év alatti életkor (a kongresszus zárónapjáig nem tölti be a 35. évet); gyermekenként egy évvel nő az életkori határ; ha az apa veszi igénybe, a gyermeknevelési távollétet dokumentálni kell
• elfogadott kongresszusi előadás vagy poszter első szerzője (megosztott elsőszerzőség esetén csak egyikük pályázhat)
• legalább egy éve fennálló MEAT tagság (a tagnyilvántartás alapján)
• rendezett MEAT tagdíj
• nyilatkozat arról, hogy amennyiben a kongresszusnak van fiataloknak szóló saját pályázata, arra is pályázott vagy egyidejűleg pályázik, (ennek eredménye a MEAT támogatás odaítélését nem befolyásolja)

A benyújtásról:

Pályázni legkésőbb a kongresszus kezdő napja előtt 30 nappal lehet. A benyújtás kizárólag elektronikusan történhet a MEAT főtitkárának e-mail címére igaz.peter@semmelweis.hu. A pályázati feltételeknek a benyújtáskor teljesülniük kell, hiányos pályázat utólag nem egészíthető ki, és ismételt beadás esetén nem támogatható. 

A pályázatnak tartalmaznia kell:

• a pályázó támogatási kérését
• a pályázó rövid szakmai önéletrajzát
• a pályázó publikációs jegyzékét (korábbi publikáció hiánya nem kizáró ok)
• az elfogadott absztraktot
• az elfogadásról szóló igazolást (pdf-be mentett teljes e-mailt; utólag pótolható)
• a konferencia weboldalának elérhetőségét
• a pályázó munkacsoport-vezetőjének néhány soros támogató levelét
• nyilatkozatot, hogy a pályázó milyen, a kongresszus szervezője által kiírt támogatásra pályázott, vagy annak tényét, hogy ilyen pályázati lehetőség nem volt (elnyert másik támogatás a MEAT támogatás odaítélését nem befolyásolja)
• a tervezett utazás költségvetését, ami összefoglalja a konferencián való részvétel költségeit és a költségek tervezett forrásait
• a pályázó pénzintézetének nevét és a pályázó számlaszámát

A kongresszusi támogatásról a MEAT erre létrehozott bizottsága dönt. A támogatás maximális összege 400 Euro. Az odaítélt, vagy azt meghaladó összegről a nyertes pályázónak a kongresszust követően a MEAT nevére, kivételes esetben saját névre szóló számlát kell benyújtania. A MEAT a támogatást a pályázó bankszámlájára utalja. A számla lehet útiköltség (repülőjegy, vonatjegy), részvételi díj, vagy szállásköltség. Részvételi díj, repülőjegy esetén annak közvetlen átutalása is kérhető, kizárólag a MEAT nevére szóló ajánlat vagy proforma számla alapján, a fizetési határidő lejárta előtt legalább 5 nappal. Szállásköltség esetén a kifizetést közteher terheli, így szállásra támogatás kérése esetén a rendeletben szereplő közteherrel csökkentett keretösszeg áll rendelkezésre. Személygépkocsival történő utazásra támogatás nem adható.

A pályázat beadása folyamatos. A támogatási döntésről a pályázók a beadást követő 15 munkanapon belül értesítést kapnak. Ugyanazon a kongresszuson munkacsoportonként egy fő részvétele támogatható. Naptári évenként minden MEAT tag egy kongresszusra kérhet támogatást, függetlenül az előző pályázata kimenetelétől. A támogatott pályázók a konferencia vége után 30 napon belül kötelesek a MEAT könyvelőjének elküldeni az eredeti számlát. A beküldéssel kapcsolatban tájékoztatás Szikiné Haári Magdolnától kérhető magdihaari3@gmail.com.